Comment optimiser sa GTA ou son SIRH à coût zéro ?

L’étude flash d’AdeRHis permet de connaître les gains de productivité procurés par une montée de version de votre GTA

Le contexte

La création et l’abondement du Compte Personnel de Prévention de la Pénibilité (CPPP) ainsi que du Compte personnel d’Activités (CPA) ont été rendus obligatoires par :

• la loi sur la pénibilité promulguée le 20 janvier 2014 (LOI n° 2014-40 du 20 janvier 2014 garantissant l’avenir et la justice du système de retraites),
• et par la LOI n° 2016-1088 du 8 août 2016 relative au travail, à la modernisation du dialogue social et à la sécurisation des parcours professionnels.

Depuis ces réformes, on estime que les professionnels RH consacrent en moyenne deux jours de plus par mois au calcul des impacts ; à cela s’ajoute le temps passé par les managers à leur fournir les données.
Selon cette source[3], « l’on peut réduire de 50% le temps passé par les planificateurs à construire les plannings de leurs équipes. Les managers de terrain, notamment dans l’industrie, passent couramment de 45 minutes à une heure par jour à collecter les informations d’activité de leurs équipiers, à les contrôler puis à les saisir ou les corriger dans l’ERP. Avec une saisie directe des activités par les opérateurs, ce chiffre tombe fréquemment à 15 minutes par jour« .

En dépit d’une évolution très fréquente de la législation et des accords (de branche ou d’entreprise), la plupart des entreprises françaises ne bénéficie pas d’une TMA[1] sur leur GTA[2].

Dans ce contexte, chaque évolution légale constitue une charge supplémentaire supportée par les professionnels RH ainsi que les Managers.

Le saviez-vous ?

Mettre à jour techniquement et fonctionnellement sa GTA est un véritable levier de productivité.

C’est pourquoi AdeRHis propose son étude flash de votre GTA Horoquartz !

L’étude flash d’AdeRHis permet d’évaluer précisément les axes d’optimisation et les gains de productivité associés à la mise en œuvre d’une nouvelle version de la GTA Horoquartz, en 3 étapes accomplies dans un délai de 10 jours maximum.

Une étude flash en 3 temps, réalisée en quelques heures seulement et dans un délai maximum de 10 jours !

Sur site client

1. Diagnostic

• Identification des opérations sans valeur ajoutée.
• Identification des opérations répétitives, des ressaisies, etc.
• Identification des opérations hors système.

2. Périmètre d’upgrade
   1. Présentation des nouvelles fonctionnalités.
   2. Sélection des fonctionnalités cibles.

Hors site

3. Calcul de ROI [4]
   1. Qualification de l’impact technique.
   2. Coût de la montée technique.
   3. Coût de mise en œuvre.
   4. ROI par fonctionnalité.

Déroulement de l’étude flash

• Un formulaire de questionnement générique pour les professionnels RH et les Managers afin de préparer la journée sur site.
• Une demi-journée sur site de recueil des problématiques par le consultant AdeRHis.
• Une demi-journée sur site de démonstration des nouvelles fonctionnalités et la formulation de propositions pour résoudre les problématiques soulevées mais aussi certains uses-cases de fonctionnalités hors périmètre problématique.
• Envoi au client du compte-rendu d’étude flash contenant le calcul de ROI d’une montée de version.

Objectif : des gains de productivité et un projet de changement de version à coût zéro

Le retour sur investissement d’un changement de version de votre GTA Horoquartz intègre le coût de l’étude flash.

Les interlocuteurs mobilisés :

• Les professionnels RH.
• Les Managers.

Pour en savoir plus, contactez-nous en ligne ou par téléphone au 01.47.02.74.17.

La GTA est au cœur des processus RH et opérationnels :

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[1] TMA : Tierce Maintenance Applicative

[2] GTA: Gestion des Temps et Activités

[3] Projets de gestion des temps, des plannings et des activités : le calcul du ROI a-t-il un sens ? http://ow.ly/85ys30bObah

[4] ROI : Return On Investissement (Retour sur investissement)