RH Archives - AdeRHis

Recette fonctionnelle

10 mai 2017 Par La Rédaction Laisser un commentaire

La recette fonctionnelle est une étape déterminante dans le cycle de vie d’un Système d’Information, et peut être considérée comme le fondement de la relation contractuelle entre le client et son fournisseur. La problématique majeure consiste à obtenir un SI conforme aux besoins exprimés, dans le respect des coûts, de la qualité et aussi des délais qui figurent au contrat.

Toutes les directions métier ou informatique connaissent l’importance des tests, mais rares sont celles à être réellement satisfaites par cette activité. La recette fonctionnelle est souvent réduite à un temps beaucoup trop court, eu égard au retard pris dans les étapes précédentes.

La recette doit être réalisée selon des procédures qui ne s’improvisent pas. L’anticipation de cette activité permet d’améliorer l’efficacité des tests.
AdeRHis propose à ses clients une démarche rigoureuse pour mener à bien les tests utilisateurs, en cohérence avec le délai imparti et les ressources humaines associées.

Recette fonctionnelle : plan d’action

Avec plus de 20 années d’expérience AdeRHis propose une offre qui répond aux enjeux d’industrialisation des processus de tests (simplification et optimisation des tests).

Les risques à maîtriser

Sous-estimer la charge de travail.
Manquer de moyens.
Tenir compte, dans la stratégie de recette, des risques techniques et/ou des alternatives.
Limiter la hiérarchisation des tests.

Les clés du succès

Lister exhaustivement les actions à mener – Préparer la recette.
Déterminer les grandes phases du projet et associer des ressources – Cadrer la recette.
Vérifier les livrables fournis : objectifs, format, contenu.
Gérer les facteurs de risque et les actions préventives associées.
Disposer d’un cycle de décision avec une validation réactive.
Suivre les bons indicateurs d’avancement – Exécuter la recette.

Les contraintes à gérer

Gestion du cycle des corrections.
Maîtrise de la phase de reprise de données.
Forte implication des sachants pour les aspects fonctionnels et techniques.

L’offre d’AdeRHis en matière de recette fonctionnelle :

4 points incontournables

La stratégie de recette, pendant laquelle nous définissons les objectifs de la recette, son périmètre fonctionnel et technique, les moyens nécessaires, ainsi que l’organisation des travaux.
La préparation de la recette : nous identifions les fonctionnalités à tester sur le nouveau SIRH, nous formalisons les cas de tests (mode opératoire, résultat attendu…), et déterminons le jeu d’essai associé.
L’exécution des tests : nous préparons les campagnes de tests et fournissons les moyens adaptés à l’exécution des tests.
Le pilotage de la recette : nous avons conçu des outils permettant de piloter la recette (avancement et qualité) tout au long du processus de validation.

Pour en savoir plus, contactez-nous en ligne ou par téléphone au 01.47.02.74.17.

Reprise de données

1 avril 2017 Par La Rédaction Laisser un commentaire

L’évolution de l’organisation et des besoins fonctionnels ou encore l’arrêt de la maintenance éditeur, sont autant de facteurs qui peuvent amener l’entreprise à envisager une migration de son SIRH. Ce type de projet requiert une nécessaire réflexion autour du transfert de données d’une application à une autre.
La reprise des données implique une rigueur méthodologique et une compétence spécifique. Parce que les données d’une entreprise sont inscrites à son capital, leur reprise est essentielle et constitue l’un des enjeux majeurs d’un projet de migration.

Exécution de la reprise de données en 5 points :

Caractérisation opérationnelle du data model
Analyse de l’état des données des legacy systems.
Plan de nettoyage et de mise à niveau.
Construction de la logique de reprise.
Suivi et animation de la réalisation des outils et de la montée en maturité des migrations.

Un système sans données est une coquille vide. Les données, par leurs structure, lien, codage, etc., doivent être à l’image exacte de la situation de l’entreprise dans le nouveau modèle.
Avec plus de 20 années de retours d’expérience, AdeRHis a constaté que 80 % des projets d’ERP sont marqués par des difficultés majeures à sécuriser le processus de reprise. Ceci se traduit par des délais et des surcoûts pouvant atteindre jusqu’à 30% du montant du projet.

Fort de son expérience, de sa connaissance métier et technologique, l’offre d’AdeRHis vous permet d’axer vos ressources sur les missions à valeur ajoutée de votre projet de migration.

L’offre d’AdeRHis en matière de reprise de données :

Pour en savoir plus, contactez-nous !

Digitalisation

1 mars 2017 Par La Rédaction Laisser un commentaire

AdeRHis réalise l’accompagnement au changement dans le cadre de projets de digitalisation de la fonction RH

Depuis le 1^er janvier 2017 les entreprises peuvent transmettre les bulletins de paie à leurs salariés sous forme électronique, dès lors qu’il n’y a pas d’opposition expresse de l’intéressé, et que l’intégrité des données est garantie.

AdeRHis, en partenariat avec PeopleDoc, met à la disposition des professionnels des Ressources Humaines un ensemble de solutions et de services permettant de répondre simplement et rapidement aux nouveaux enjeux de la digitalisation, par la dématérialisation des documents et l’optimisation des processus RH.

La dématérialisation : l’opportunité d’optimiser l’ensemble des processus RH

La dématérialisation intervient comme un levier de réorganisation fonctionnelle et facilite notamment le travail collaboratif.
Il convient de considérer avec la même attention les enjeux liés aux gains de productivité attendus et ceux liés à la conduite du changement.
Souvent sous-dimensionnée, la conduite du changement est pourtant un facteur de succès primordial de tout projet de transformation.
La dématérialisation est un sujet de communicants. A l’instar des projets d’intégration de technologies, le recours au conseil et à l’accompagnement au changement est important car il est la garantie d’un ROI mesurable et satisfaisant.

Une solution innovante adaptée aux objectifs de dématérialisation, d’archivage des documents et d’optimisation des processus RH

Les atouts de l’offre d’accompagnement au changement d’AdeRHis :

une intervention centrée sur le facteur humain, avec à une méthodologie éprouvée et adaptable au contexte du client,
une expertise de la conduite du changement de plus de 20 années, dans divers secteurs et pour des projets de grande ampleur.

L’offre d’AdeRHis en matière de digitalisation :

RH&View

1 février 2017 Par La Rédaction Laisser un commentaire

AdeRHis a construit ses solutions de Business Intelligence RH&View à partir du logiciel QlikView©, édité par la société Qlik, partenaire d’AdeRHis depuis 2013.

Véritables outils de Business Intelligence RH, les solutions RH&View permettent d’extraire, de modéliser et d’analyser le contenu de la base de données RH, pour suivre et restituer les indicateurs sociaux et RH à l’attention des Directions Générales, des organismes et des partenaires sociaux sous la forme de tableaux de bord, d’une BDES (Base de Données Economiques et Sociales), du bilan social et d’un partage de documents.

Toute entreprise dispose d’un capital informationnel qui, s’il est efficacement géré, contribue à sa valeur et à sa performance.

RH&View est une solution complète de Business Intelligence RH qui comporte :

une gamme de solutions logicielles de Décisionnel RH, accessibles en mode SaaS avec la maintenance évolutive incluse (mises à jour légales et logicielles) : RH&View BDES, RH&View Bilan Social et RH&View BI.
des services experts (conseil, intégration, accompagnement et formation) pour la mise en œuvre et la personnalisation sur-mesure des solutions RH&View dans le contexte de l’entreprise, et conformément à ses objectifs de contrôle de gestion sociale et de pilotage RH.

Toutes les données disponibles dans et en dehors du SIRH peuvent-être exploitées et restituées dans les solutions RH&View.

Un connecteur récupère de façon automatique les données issues du SIRH pour exploiter une base de données parfaitement actualisée, sans aucune saisie ou ressaisie.

Les solutions RH&View sont commercialisées en mode On Premise ou SaaS.

La version standard est personnalisable et peut être adaptée, sur-mesure, aux besoins des entreprises qui pourraient le souhaiter.

Une gamme complète de solutions de Décisionnel RH

La gamme des solutions RH&View permet :

de suivre et mesurer la performance de la politique RH,
de mesurer le climat social,
d’évaluer les actions menées
d’anticiper les évolutions de l’entreprise
d’analyser l’évolution des indicateurs sociaux,
d’élaborer la BDES, le BSI (Bilan Social Individuel), le bilan social, les tableaux de bord de pilotage RH,
de disposer de toutes les informations utiles pour effectuer les déclarations obligatoires qui incombent aux entreprises,
d’extraire d’une base de données RH unique toutes les informations utiles aux salariés et aux partenaires sociaux,
d’être alerté(e) en cas de franchissement de seuils critiques,
etc.

Les solutions RH&View peuvent être couplées avec l’outil NPrinting.

NPrinting est une solution intégrée à QlikView qui donne la possibilité de disposer de fonctions avancées de création, distribution et planification automatique de rapports qui permet:

la création de rapports personnalisés avec Excel, Word, PowerPoint, HTML ou PDF,
l’alimentation de données et images à partir de tables graphiques de toutes les applications RH&View,
le filtrage de rapports par profil,
l’envoi conditionné et automatisé par mail de rapports au format PDF, Excel…
la mise à disposition des rapports sur un portail dédié,
la possibilité de déposer des rapports dans des dossiers utilisateurs,
l’exécution de ces envois selon des conditions prédéfinies,
la planification des envois.

Présentation des solutions RH&View

RH&View BI est une application de Reportings RH. Elle propose en standard 52 indicateurs RH dans les domaines suivants : Effectifs, mouvements, absentéisme, égalité H/F, masse salariale et contrôle de paie.
RH&View BDES est une application reprenant l’ensemble des indicateurs d’une Base de Données Economiques et Sociales (BDES). Elle propose en standard tous les indicateurs nécessaires à la création d’une BDES dans le respect de la législation.
RH&View Bilan Social est une application reprenant l’ensemble des indicateur d’un Bilan Social. Elle propose en standard tous les indicateurs nécessaires à la création du Bilan Social, dans le respect de la législation.
RH&View Doc est une application de partage de documents. Elle permet la mise à disposition de documents à tout type d’interlocuteur (RH, salariés, IRP…). La consultation de ces documents est paramétrée pour permettre l’accès à chaque fichier selon les habilitations accordées.

Vous souhaitez une présentation de notre offre ? N’hésitez pas à nous contacter !

AdeRHis vous souhaite une excellente année 2017 !

5 janvier 2017 Par La Rédaction Laisser un commentaire

AdeRHis est partenaire de #CegidHRconnections

27 mai 2016 Par La Rédaction 2 commentaires

AdeRHis est partenaire de la 1ère édition de Cegid HR Connections.

Cet événement organisé par Cegid et Technomedia, se déroulera le 9 juin à la Maison de la Mutualité (24 rue Saint-Victor 75005 Paris), de 8h45 à 17h.

La transformation numérique bouleverse nos organisations et notre rapport au travail. Les Directions des Ressources Humaines sont une fois de plus en première ligne…

Au programme :

Matinée : une plénière d’ouverture et des keynotes sur les impacts du digital sur le monde du travail et la place de la fonction RH dans la transformation numérique.
Après-midi : 13 ateliers thématiques traitant de la gestion administrative et du « people management » dans la trajectoire de l’évolution digitale.

AdeRHis et Cegid co-animeront, avec leur client commun, l’entreprise DAHER représentée par Françoise Chassing, Studies And Global Compensations Director, un atelier thématique sur le sujet suivant « Entre retenue à la source, clarification, simplification et DSN Phase 3, quel est l’avenir du bulletin de paie ?«

Contexte de l’atelier « Quel avenir pour le bulletin de paie ? »

Saviez-vous que c’est au XXème siècle que les grandes entreprises ont pris l’habitude de remettre au salarié un décompte pour qu’il vérifie les éléments et conserve la preuve des retenues ?
Puis, le bulletin de paie a évolué avec l’apparition des cotisations, des informations employeurs et des précisions de la situation du salarié. Ce document s’est également adapté aux bouleversements de la sécurité sociale.

En 15 années, le législateur a donné naissance à 85 nouvelles dispositions légales qui ont impacté directement ou indirectement le SIRH. Ainsi, les professionnels de la fonction RH ont-ils dû s’adapter à un nombre conséquent de sujets, dont celui de la simplification des déclarations et de la feuille de paie.

2009 : loi de simplification et de clarification du droit et d’allègement des procédures.
En 2000, une loi relative à la signature électronique a permis l’adaptation du droit de la preuve aux technologies de l’information.
En 2001, le terme SaaS (logiciel en tant que service) a fait son apparition. En 2013, le marché des solutions en mode SaaS est évalué à près de 2 milliards d’euros.
2012 : La LOI n° 2012-387, « loi Warsmann », relative à la simplification du droit et à l’allégement des démarches administratives avait pour objectif de simplifier les démarches administratives des entreprises. Cette loi a notamment crée l’obligation de mise en place de la DSN (Déclaration sociale Nominative).
2014 : LOI n° 2014-1545 du 20 décembre 2014 relative à la simplification de la vie des entreprises et portant diverses dispositions de simplification et de clarification du droit et des procédures administratives.
2015 : La DSN entre en phase 2.
2016 :
– La DSN entre en phase 3.
– Par ailleurs, la clarification du bulletin de paie (sa dématérialisation incluse) s’inscrit dans la démarche de modernisation de la vie de l’entreprise et de clarification des droits des salariés. Les entreprises signataires de la charte ‘fiche de paie clarifiée‘ s’engagent à mettre en place au cours du premier semestre de l’année 2016 un bulletin de paie clarifié, dans les conditions prévues par le décret et l’arrêté du 26 février 2016.
2018 : Mise en place de la retenue à la source. Avec cette réforme, l’impôt sur le revenu coïncidera avec les revenus perçus sur le moment et, le mode de paiement de l’impôt sera modifié.

Lors de l’atelier animé par Cegid, DAHER et AdeRHis, vous découvrirez :

Comment la transformation digitale impacte la gestion de la paie.
Comment passer de la simplification à la clarification, avec l’intervention de l’entreprise DAHER, pilote du projet de passage à la nouvelle fiche de paie et, signataire de la charte d’engagements, entre l’Etat et les entreprises volontaires, pour l’utilisation du bulletin de paie clarifié.

La dématérialisation des documents et des données RH, couplée à la dématérialisation des processus, nécessite de nouvelles solutions ou l’adaptation du SIRH existant.

AdeRHis vous accompagne dans le cadre de ces évolutions !

Conseil
AMOA
Intégrateur de solutions RH
Externalisation de la fonction paie (TMA et BPO)

Rejoignez-nous le 9 juin 2016 au Cegid HR Connections à la Maison de la Mutualité ! Informations et inscriptions sur #CegidHRConnections.

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Participez au baromètre des priorités RH et SIRH 2016-2017 !

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