#RH & #Digital : une vraie loi d’attraction gravitationnelle entre la #DSI et la #DRH – HBR http://t.co/wQAkCeJZ4C
— AdeRHis (@AdeRHis) 10 Juin
Le 08/06/2015 AdeRHis accueillait son partenaire PeopleDoc en ses locaux dans le cadre d’une réunion de partenariat.
L’objectif était d’évoquer ensemble, les enjeux et la valeur ajoutée des solutions et services proposées par AdeRHis et PeopleDoc, dans le cadre de projets de digitalisation de la fonction RH.
AdeRHis est partenaire depuis plusieurs années de PeopleDoc (anciennement Novapost).
Les consultants d’AdeRHis interviennent dans le cadre de la maitrise d’oeuvre de projets de dématérialisation des documents RH (paramétrage, tests, recette, BPO, assistance aux utilisateurs…).
L’intérêt de ce partenariat est de réaliser des missions de consulting qui permettent aux clients communs d’AdeRHis et de PeopleDoc de proposer des services modernes, innovants et efficaces à leur salariés.
PeopleDoc est une plateforme de digitalisation RH qui automatise et dynamise la gestion des processus administratifs RH, tout au long de la vie des salariés dans l’entreprise. Elle facilite l’accès, le partage, l’archivage et la distribution sécurisée de l’information RH dans l’entreprise.
Cette plateforme unique permet aux responsables RH des grandes entreprises et PME françaises et internationales de digitaliser l’ensemble des processus RH, du recrutement et de l’intégration jusqu’à la gestion en ligne de tous les documents et échanges entre le salarié et l’entreprise.
Laurent de PeopleDoc a animé la séance avec les ch
efs de groupe présents. Nous vous livrons ici la synthèse des propos échangés.
Les enjeux de la digitalisation de la fonction RH
La digitalisation RH présente des bénéfices concrets : gain de temps, meilleure traçabilité, sécurité et confidentialité garantie, conformité respectée, réduction des coûts de fonctionnement et de l’empreinte écologique.
En se digitalisant, les professionnels de la fonction RH peuvent se recentrer sur leur cœur de métier pour valoriser le facteur humain au sein de l’organisation et, offrir un meilleur service aux collaborateurs.
Il résulte de ceci, une satisfaction accrue des salariés et une marque employeur perçue comme innovante, transparente et dynamique.
Les outils d’une fonction RH digitale
Signer son contrat de travail ou un avenant depuis un smartphone, archiver ses bulletins de paie dans son coffre-fort électronique, effectuer ses demandes RH en ligne… grâce aux solutions de PeopleDoc, l’expérience des salariés et le quotidien des responsables RH connaissent une véritable révolution. Les documents RH sont sécurisés, partagés et archivés par profil – RH, salariés, managers ou partenaires – quelle que soit leur origine : SIRH, logiciel paie, CSP RH, etc.
Connectée au SIRH en place et aux différentes applications utilisées par l’entreprise, PeopleDoc centralise l’information et couvre un périmètre RH global.
Avec PeopleDoc, l’entreprise offre un guichet de services en ligne à l’ensemble de ses collaborateurs. Les données saisies sont automatiquement intégrées au SIRH pour éviter la ressaisie et les documents sont automatiquement enregistrés dans le dossier du salarié.
PeopleDoc intègre une base de connaissances et de documents utiles aux salariés : procédures RH, FAQ, formulaires de demandes diverses (congés, primes, mobilité…).
Les processus RH concernés
PeopleDoc est une solution innovante d’ERM (Employee Relationship Management) qui normalise et simplifie les échanges entre salariés, managers et RH. Elle permet de structurer les demandes des salariés et d’automatiser les réponses : formulaires catégorisés, modèles de réponse, règles d’affectation et conditions. Les demandes sont alors adressées directement au bon interlocuteur RH et le suivi du traitement des demandes s’effectue en temps réel. Les droits et habilitations des utilisateurs RH sont gérés par profil. Une base de connaissances accessible à tous est créée, structurée par catégories et mise à jour dynamiquement. Les articles sont filtrés par organisation, utilisateurs et profils.
Dans ce contexte, les consultants d’AdeRHis interviennent dans le cadre de missions telles que :
- la réingénierie des processus RH et d’administration du personnel,
- l’accompagnement au changement,
- le paramétrage, les tests et la recette,
- l’assistance aux utilisateurs.
A titre d’exemple, chez NextRadioTV, le déploiement de PeopleDoc a notamment permis de mettre en place la signature éléctronique des contrats des salariés intermittents et des pigistes.
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Pour conclure, les salariés ont des attentes légitimes qui sont d’un nouvel ordre : celles de bénéficier de services innovants, de pouvoir accéder simplement et rapidement à l’information et aux documents utiles, y compris en situation de nomadisme.
Ils aspirent à manipuler, au sein de leur entreprise, des appareils et des outils logiciels similaires et du moins aussi modernes que le sont ceux de leur sphère personnelle.
En ce sens, la dématérialisation et la digitalisation de la fonction RH permettent au professionnel RH de devenir un facilitateur d’usages modernes et efficaces, dans un contexte de fluidification des flux de transmission de l’information et des documents.
A propos de PeopleDoc
PeopleDoc est l’expert de la digitalisation RH en Europe. L’éditeur français, nommé Cool Vendor 2014 par Gartner, aide plus de 250 grandes entreprises et PME françaises et internationales à digitaliser leur fonction RH. Sa plateforme en mode SaaS simplifie, automatise et dynamise l’ensemble des processus administratifs RH, du recrutement et de l’onboarding à la gestion en ligne de tous les documents et échanges entre le salarié et l’entreprise. En résulte une productivité RH, une qualité de services et une satisfaction des salariés accrue. La plateforme PeopleDoc combine accessibilité, facilité d’utilisation, hauts standards de sécurité et conformité légale. Elle compte aujourd’hui plus de 1,5 million d’utilisateurs dans le monde : responsables RH, managers, salariés et partenaires RH.
Soutenu par Accel Partners et basé à Paris et New York, PeopleDoc a multiplié son chiffre d’affaires par dix au cours des trois dernières années. Parmi ses clients : Agirc-Arrco, BNP Paribas Real Estate, Bouygues Telecom, Canal+ Groupe, Dailymotion, Decathlon, Eiffage, Gdf Suez, GFI, Groupe Etam, Groupe M6, Lyonnaise des Eaux, Natixis, Nexity, Schneider Electric, Sita Suez, Starbucks Coffee, Technip, Total et Vinci Energies GSS.
Plus d’informations : www.people-doc.fr
