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Refonte du process

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Les procédures et les modes opératoires d’un service RH lui permettent de préserver son vivier de compétences.

Processus, procédures et modes opératoires sont des outils de communication et de transfert de compétences essentiels pour garantir un service de qualité et la satisfaction du client. Ils évoluent en continu mais sont fortement perturbés à certains moments clés de la vie d’une entreprise tels que la migration d’un SIRH, la mise en place d’un CSP ou bien des fusions/acquisitions. Maintenir ladite documentation à jour est également incontournable pour répondre aux exigences des normes et contrôles internes.

Avec plus de 20 années d’expérience en la matière, AdeRHis a constaté que l’actualisation des procédures est un des prérequis au bon déroulement d’un projet de migration du SIRH et de la mise en place d’un CSP. Les modes opératoires contribuent fortement à garantir conformité et unité dans la prestation de services et sont indispensables pour compenser les effets du turn-over.

  • Les processus apportent de la visibilité sur le fonctionnement de l’entreprise et les interactions entre ses activités.
  • Les procédures apportent rendement, travail collaboratif et crédibilité au service ou au produit créé. Elles sont nécessaires dans toutes les entreprises, quelle que soit leur taille.
  • Les modes opératoires décrivent de manière détaillée les opérations d’une activité. Ils ont une visée pédagogique.

Gestion documentaire : différents supports pour répondre à différents niveaux de besoin

Gestion documentaire

Les risques à maîtriser

  • La rétention d’informations liée à la peur de la permutabilité des ressources.
  • La résistance au changement.

Les clés du succès

  • Communiquer sur la valeur ajoutée de la démarche.
  • Maîtriser la méthodologie et les pratiques du marché.
  • Etre à l’écoute et favoriser la communication entre les équipes.
  • Adapter les formats de restitution aux méthodes de travail.
  • Obtenir la validation des processus par les métiers et la hiérarchie.

La gestion des contraintes

  • La non harmonisation des pratiques.
  • Les différentes organisations et implantations géographiques.

La méthodologie déployée par AdeRHis en matière de refonte de process

Grâce à son expertise métier et à la diversité de ses clients, AdeRHis est en mesure de vous accompagner dans la définition ou la refonte de vos processus métiers ainsi que de vos workflows (processus automatisés).
Les consultants d’AdeRHis s’appuient sur une méthodologie de travail éprouvée et dédiée à cette offre, tout en l’adaptant à votre contexte et à vos spécificités.

Méthodologie d'AdeRHis Refonte du processDécouvrez l’offre d’AdeRHis en matière de refonte de process

Offre AdeRHis Refonte de process

Pour en savoir plus, contactez-nous en ligne ou par téléphone au 01.47.02.74.17.

Démarche d’audit

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Dans un environnement changeant (métiers, organisations, marché et réglementation) les entreprises doivent constamment améliorer leur performance. L’audit est l’un des moyens mis à leur disposition pour se positionner par rapport à la concurrence mais aussi pour garantir leur conformité avec les normes et les règles de leur marché.

Le recours aux audits s’inscrit dans une démarche d’amélioration continue et de gestion des risques. En tant qu’activité de conseil et de contrôle, l’audit apporte une garantie d’efficacité et de fiabilité des systèmes audités tout en augmentant la crédibilité des informations.

Démarche d'AdeRHis en matière d'audit

L’audit permet d’établir un diagnostic précis de votre organisation et des vos processus. Généralement, l’audit est à l’origine de la mise en œuvre d’un plan d’actions préventives et/ou correctives.

La démarche d’audit doit entraîner l’adhésion des clients internes. Ceci implique que l’audit soit pris en charge par des experts techniques et fonctionnels des domaines audités, avec l’application d’une méthodologie stricte garantissant indépendance et objectivité de la mission.

Les risques à maîtriser

  • La transmission d’informations non exhaustives et/ou non factuelles.
  • Le manque de visibilité par les commanditaires sur le périmètre de la mission, susceptible de pénaliser l’analyse (multiples allers et retours entre les acteurs…).

Les clés du succès

  • Impliquer les acteurs métiers dès la phase de cadrage.
  • Maîtriser la méthodologie et le domaine audité.
  • Utiliser des outils éprouvés.
  • Posséder un excellent relationnel.
  • Définir parfaitement le périmètre pour un cadre efficace du projet.

Les contraintes à gérer

  • La disponibilité des acteurs.
  • L’actualisation de la documentation.

AdeRHis s’appuie sur sa double compétence pour mener des audits allant de la sphère fonctionnelle à la sphère technique.Audit fonctionnel et technique

Grâce à son expertise métier et à ses outils SIRH, AdeRHis intervient pour analyser vos forces et vos axes d’amélioration et pour vous proposer des scénarios d’optimisation de votre organisation.
La capitalisation des expériences et des compétences de ses collaborateurs permet à AdeRHis de mettre à votre disposition une équipe parfaitement opérationnelle et dotée d’outils enrichis grâce aux missions précédentes.

Avec plus de 20 années d’expérience en la matière, nous constatons que 100% des audits réalisés trouvent une issue positive : amélioration de la performance, motivation des équipes, intérêt au travail, confiance.

Découvrez l’offre d’AdeRHis en matière de démarche d’audit

Découvrez l'offre d'AdeRHis en matière de démarche d'audit

Pour en savoir plus, contactez-nous en ligne ou par téléphone au 01.47.02.74.17.

En situation d’urgence ou en période estivale, AdeRHis remplace votre gestionnaire/responsable paie !

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AdeRHis remplace votre gestionnaire/responsable paieLe service paie est indispensable au bon fonctionnement d’une entreprise. Or, le gestionnaire et le responsable paie sont des salariés comme les autres lorsqu’il s’agit de prendre des congés par exemple. Par ailleurs, il peut arriver que le gestionnaire paie ou le responsable du service soit absent (déplacements, événements familiaux…), voire fasse l’objet d’un arrêt de travail (maladie, maternité, accident, etc.).

En somme, l’entreprise n’est pas à l’abri d’une rupture de compétences.

En situation d’urgence ou lors de la période estivale AdeRHis prend en charge la gestion administrative et de la paie de votre entreprise.

En situation d’urgence et/ou en période estivale, votre service paie peut avoir besoin d’être renforcé afin que la continuité des services soit assurée. Du reste, la complexification de la réglementation sociale oblige l’entreprise à assurer une veille juridique permanente.

Dans ce contexte, le recours à des experts peut être précieux pour :

  • faire face à un accroissement de votre activité,
  • pallier un manque temporaire de compétences ou de ressources,
  • permettre à vos équipes de se concentrer sur un projet stratégique ou de prendre des congés,
  • réaliser une prise en charge personnalisée.

Parce que la gestion de la paie est une des fonctions essentielles des Directions des Ressources Humaines, AdeRHis prend en charge la gestion administrative et l’ensemble des processus de gestion de la paie de votre entreprise, et intervient sur site pour compenser l’absence de ressources internes suffisantes.

Le saviez-vous ?

Chaque année, plusieurs dizaines d’entreprises ont recours aux services d’AdeRHis dans le cadre d’une externalisation ponctuelle de ressources.
Elles confient à nos experts la gestion de leur service paie, l’élaboration des bulletins de paie ainsi que la réalisation de l’ensemble de leurs déclarations sociales.
Nos 150 consultants formés aux métiers des ressources humaines maitrisent parfaitement le métier de la paie ainsi que l’ensemble des solutions de gestion du marché éditées par les partenaires d’AdeRHis.

Situations d’urgence ? Bénéficiez d’une externalisation de ressources ponctuelle pour assurer vos obligations légales en temps et en heure, quel que soit le contexte.

Une situation d’urgence peut vous conduire à franchir le cap de l’externalisation ponctuelle de votre service paie. AdeRHis vous garantit une prise en charge sans délai, quelle que soit la situation et la période de l’année.
AdeRHis a réalisé plus de 100 projets (soit, près de 1000 missions) pour de grandes ou moyennes entreprises françaises ou internationales, privées ou publiques.
Habitués aux situations difficiles, nos consultants experts sont capables d’intervenir sur site en urgence et en s’adaptant aux besoins spécifiques d’une mission de « sauvetage ».
Ils maîtrisent les solutions technologiques les plus avancées pour couvrir l’ensemble de votre périmètre fonctionnel. Partenaire des principaux éditeurs du marché, AdeRHis à accès à l’information et au support de ces éditeurs.

AdeRHis doit son succès, tout d’abord, à ses consultants : à leur énergie et à leurs savoir-faire RH qui sont dédiés à l’informatisation de la fonction RH. Ensuite, AdeRHis évolue dans un marché qui ne cesse de se développer et, tire son succès de la satisfaction des attentes de ses clients. Les partenariats conclus entre AdeRHis et ces éditeurs, au service de nos clients communs, contribuent à notre réussite à tous.

AdeRHis remplace votre responsable paiePériode estivale ? AdeRHis renforce vos ressources ou se substitue à votre responsable paie

La période estivale est synonyme de gestion des congés et de départ en vacances de votre responsable paie. Pour autant, le respect tant des délais que des dispositions légales doit être garanti.
En cas de besoin vous pouvez faire confiance aux consultants d’AdeRHis pour assurer votre service paie durant l’été. Sans durée minimale d’intervention, nos consultants s’adapteront au rythme que vous souhaitez (quelques jours par mois ou mission à temps complet), et seront capables d’agir en tant que remplaçants et ou en soutien de votre gestionnaire/responsable de paie.

L’ambition d’AdeRHis est de viser l’excellence pour répondre aux attentes qui nous sont formulées et aussi, d’anticiper celles qui ne sont pas encore exprimées.
Au-delà des prérequis en termes de connaissances et de compétences utiles à l’exercice de nos métiers, le sens du service et l’engagement, sont des aptitudes qui caractérisent les consultants qui nous rejoignent. Fort de ses partenariats avec les principaux éditeurs du marché, AdeRHis s’est forgée une expertise qui lui permet de prendre en charge tout processus de paie quel que soit l’environnement applicatif.

Notre recherche d’efficacité opérationnelle et organisationnelle nous a conduits à adopter un ensemble de processus et d’outils qui nous permettent de répondre rapidement, et en toute sécurité, aux différentes problématiques de nos clients.

Nos nombreuses expériences d’exploitation de la paie dans des contextes variés nous permettent de vous faire bénéficier de notre benchmark et de notre vision externe de votre système de paie. Nous vous proposons un retour critique au sortir de notre intervention, marqué par des préconisations et l’identification d’axes d’amélioration, portant aussi bien sur votre organisation que sur les processus mis en œuvre.

En situation d’urgence ou en période estivale, AdeRHis prend en charge sur site les activités quotidiennes de votre service de gestion de la paie : gestion administrative, prise en main du règlementaire de paie et gestion de la paie, réalisation et envoi des déclarations sociales, édition des tableaux de bord RH, etc.

Notre expérience de l’externalisation de fonction RH et notre implication permanente au sein de projets RH et SIRH majeurs, vous garantissent le bénéfice des meilleures pratiques en matière de gestion de la paie.

Pour en savoir plus, contactez-nous en ligne ou par téléphone au 01.47.02.74.17.

A propos d’AdeRHis
AdeRHis, est un cabinet conseil RH et SIRH spécialisé dans la conception, la mise en œuvre et l’exploitation du Système d’Information Ressources Humaines.
Créée en 1995, AdeRHis compte six agences (Paris et IDF, Nantes, Lyon, Montpellier) et près de 200 collaborateurs consultants et techniciens spécialisés. La gamme des services offerts aux entreprises couvre l’ensemble des domaines fonctionnels liés au SIRH (administration du personnel, paie, GTA, gestion des ressources humaines, GPEC, formation).
En 2008, l’achat de l’activité BPO Paie-RH de Steria permet la création d’un pôle entièrement dédié à l’exploitation de paie sur site ou de façon externalisée.
20 ans d’expérience, le sens de l’innovation et du service ainsi que des liens privilégiés avec les grands éditeurs SIRH font d’AdeRHis le partenaire clé des DRH et des DSI pour développer leur système d’information.
www.aderhis.fr

Comment optimiser sa GTA ou son SIRH à coût zéro ?

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Logo HoroquartzL’étude flash d’AdeRHis permet de connaître les gains de productivité procurés par une montée de version de votre GTA Horoquartz

Etude Flash GTALe contexte

La création et l’abondement du Compte Personnel de Prévention de la Pénibilité (CPPP) ainsi que du Compte personnel d’Activités (CPA) ont été rendus obligatoires par :

  • la loi sur la pénibilité promulguée le 20 janvier 2014 (LOI n° 2014-40 du 20 janvier 2014 garantissant l’avenir et la justice du système de retraites),
  • et par la LOI n° 2016-1088 du 8 août 2016 relative au travail, à la modernisation du dialogue social et à la sécurisation des parcours professionnels.

Depuis ces réformes, on estime que les professionnels RH consacrent en moyenne deux jours de plus par mois au calcul des impacts ; à cela s’ajoute le temps passé par les managers à leur fournir les données.
Selon cette source[3], « l’on peut réduire de 50% le temps passé par les planificateurs à construire les plannings de leurs équipes. Les managers de terrain, notamment dans l’industrie, passent couramment de 45 minutes à une heure par jour à collecter les informations d’activité de leurs équipiers, à les contrôler puis à les saisir ou les corriger dans l’ERP. Avec une saisie directe des activités par les opérateurs, ce chiffre tombe fréquemment à 15 minutes par jour« .

En dépit d’une évolution très fréquente de la législation et des accords (de branche ou d’entreprise), la plupart des entreprises françaises ne bénéficie pas d’une TMA[1] sur leur GTA[2].

Dans ce contexte, chaque évolution légale constitue une charge supplémentaire supportée par les professionnels RH ainsi que les Managers.

Le saviez-vous ?

Mettre à jour techniquement et fonctionnellement sa GTA est un véritable levier de productivité.

C’est pourquoi AdeRHis propose son étude flash de votre GTA Horoquartz !

L’étude flash d’AdeRHis permet d’évaluer précisément les axes d’optimisation et les gains de productivité associés à la mise en œuvre d’une nouvelle version de la GTA Horoquartz, en 3 étapes accomplies dans un délai de 10 jours maximum.

Une étude flash en 3 temps, réalisée en quelques heures seulement et dans un délai maximum de 10 jours !

Sur site client

  1. Diagnostic
  • Identification des opérations sans valeur ajoutée.
  • Identification des opérations répétitives, des ressaisies, etc.
  • Identification des opérations hors système.
  1. Périmètre d’upgrade
    1. Présentation des nouvelles fonctionnalités.
    2. Sélection des fonctionnalités cibles.

Hors site

  1. Calcul de ROI [4]
    1. Qualification de l’impact technique.
    2. Coût de la montée technique.
    3. Coût de mise en œuvre.
    4. ROI par fonctionnalité.

Déroulement de l’étude flash

  • Un formulaire de questionnement générique pour les professionnels RH et les Managers afin de préparer la journée sur site.
  • Une demi-journée sur site de recueil des problématiques par le consultant AdeRHis.
  • Une demi-journée sur site de démonstration des nouvelles fonctionnalités et la formulation de propositions pour résoudre les problématiques soulevées mais aussi certains uses-cases de fonctionnalités hors périmètre problématique.
  • Envoi au client du compte-rendu d’étude flash contenant le calcul de ROI d’une montée de version.

Objectif : des gains de productivité et un projet de changement de version à coût zéro

Le retour sur investissement d’un changement de version de votre GTA Horoquartz intègre le coût de l’étude flash.

Les interlocuteurs mobilisés :

  • Les professionnels RH.
  • Les Managers.

Pour en savoir plus, contactez-nous en ligne ou par téléphone au 01.47.02.74.17.

La GTA est au cœur des processus RH et opérationnels :

La GTA au cœur de vos processus RH et opérationnels ________________________

[1] TMA : Tierce Maintenance Applicative

[2] GTA: Gestion des Temps et Activités

[3] Projets de gestion des temps, des plannings et des activités : le calcul du ROI a-t-il un sens ? http://ow.ly/85ys30bObah

[4] ROI : Return On Investissement (Retour sur investissement)

Recette fonctionnelle

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La recette fonctionnelle est une étape déterminante dans le cycle de vie d’un Système d’Information, et peut être considérée comme le fondement de la relation contractuelle entre le client et son fournisseur. La problématique majeure consiste à obtenir un SI conforme aux besoins exprimés, dans le respect des coûts, de la qualité et aussi des délais qui figurent au contrat.

Toutes les directions métier ou informatique connaissent l’importance des tests, mais rares sont celles à être réellement satisfaites par cette activité. La recette fonctionnelle est souvent réduite à un temps beaucoup trop court, eu égard au retard pris dans les étapes précédentes. 

La recette doit être réalisée selon des procédures qui ne s’improvisent pas. L’anticipation de cette activité permet d’améliorer l’efficacité des tests.
AdeRHis propose à ses clients une démarche rigoureuse pour mener à bien les tests utilisateurs, en cohérence avec le délai imparti et les ressources humaines associées.

Recette fonctionnelle

Recette fonctionnelle : plan d’action

Mise en œuvre de la recette fonctionnelleAvec plus de 20 années d’expérience AdeRHis propose une offre qui répond aux enjeux d’industrialisation des processus de tests (simplification et optimisation des tests).

Les risques à maîtriser

  • Sous-estimer la charge de travail.
  • Manquer de moyens.
  • Tenir compte, dans la stratégie de recette, des risques techniques et/ou des alternatives.
  • Limiter la hiérarchisation des tests.

Les clés du succès

  • Lister exhaustivement les actions à mener – Préparer la recette.
  • Déterminer les grandes phases du projet et associer des ressources – Cadrer la recette.
  • Vérifier les livrables fournis : objectifs, format, contenu.
  • Gérer les facteurs de risque et les actions préventives associées.
  • Disposer d’un cycle de décision avec une validation réactive.
  • Suivre les bons indicateurs d’avancement – Exécuter la recette.

Les contraintes à gérer

  • Gestion du cycle des corrections.
  • Maîtrise de la phase de reprise de données.
  • Forte implication des sachants pour les aspects fonctionnels et techniques.

L’offre d’AdeRHis en matière de recette fonctionnelle :

4 points incontournables

  1. La stratégie de recette, pendant laquelle nous définissons les objectifs de la recette, son périmètre fonctionnel et technique, les moyens nécessaires, ainsi que l’organisation des travaux.
  2. La préparation de la recette : nous identifions les fonctionnalités à tester sur le nouveau SIRH, nous formalisons les cas de tests (mode opératoire, résultat attendu…), et déterminons le jeu d’essai associé.
  3. L’exécution des tests : nous préparons les campagnes de tests et fournissons les moyens adaptés à l’exécution des tests.
  4. Le pilotage de la recette : nous avons conçu des outils permettant de piloter la recette (avancement et qualité) tout au long du processus de validation.

Offre d'AdeRHis : recette fonctionnelle

Pour en savoir plus, contactez-nous en ligne ou par téléphone au 01.47.02.74.17.

AdeRHis, premier sponsor d’une aventure participative et solidaire

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AdeRHis est le premier sponsor de l’opération de financement participatif et solidaire « 1 mille nautique parcouru = 1€ pour Les Restos du coeur« , et se réjouit de la réussite de ce projet mené par son partenaire SpotPink, du 21 février au 06 avril 2017.

crowdfunding Axambier

L’aventure consiste à effectuer des croisières solidaires à bord du navire Axambier avec un équipage constitué pour ce type de mission. L’opération de crowdfunding repose sur le principe suivant : deux euros collectés permettent d’une part, de parcourir un mille nautique et d’autre part, de faire un don d’un euro aux Restos du coeur.

La contribution d’AdeRHis à cette aventure va permettre au navire d’AdeRHis d’accomplir 1000 milles nautiques solidaires à la voile, et a déjà permis d’effectuer un versement de 1000 euros aux Restos du coeur. Le départ pour la première croisière solidaire aura lieu le 29/04/2017 depuis le port de La Rochelle et durera 6 jours, le temps de parcourir les 400 premiers milles nautiques solidaires.

Logo AdeRHis Coque

Pour remercier AdeRHis de sa généreuse participation ayant permis au projet d’aboutir avec succès, le capitaine du navire a pris la décision de faire la surprise à AdeRHis de poser son logo sur les côtés bâbord et tribord de la coque du navire, juste avant sa mise à l’eau. Celle-ci a eu lieu le 1er avril 2017, soit le lendemain de l’achèvement des travaux de réparation du moteur et de remise en état.

‘L’entreprise AdeRHis est très heureuse d’apporter sa contribution à cette belle aveAvatarSimonElkaelnture participative et solidaire en participant au projet de notre partenaire SpotPink pour agir en faveur des causes défendues par Les Restos du coeur’, précise Simon Elkael, Président et fondateur d’AdeRHis.
‘J’en profite pour remercier chaleureusement toutes les personnes qui ont, par leur J’aime et commentaires apportés à ce post Linkedin, exprimé leur intérêt pour la participation d’AdeRHis’, conclue-t-il.

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AxambierRetrouvez toutes les informations relatives à cette opération de financement participatif et solidaire sur la page KissKissBankBank du projet.

Contacter l’entreprise responsable de la collecte.

Suivez les croisières solidaires du navire depuis le compte Instagram d’Axambier.

Reprise de données

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L’évolution de l’organisation et des besoins fonctionnels ou encore l’arrêt de la maintenance éditeur, sont autant de facteurs qui peuvent amener l’entreprise à envisager une migration de son SIRH. Ce type de projet requiert une nécessaire réflexion autour du transfert de données d’une application à une autre.
La reprise des données implique une rigueur méthodologique et une compétence spécifique. Parce que les données d’une entreprise sont inscrites à son capital, leur reprise est essentielle et constitue l’un des enjeux majeurs d’un projet de migration.

Exécution de la reprise de données en 5 points :

  1. Caractérisation opérationnelle du data model
  2. Analyse de l’état des données des legacy systems.
  3. Plan de nettoyage et de mise à niveau.
  4. Construction de la logique de reprise.
  5. Suivi et animation de la réalisation des outils et de la montée en maturité des migrations.

Visuel-Fiche-Reprise-de-donnees-Recto

Un système sans données est une coquille vide. Les données, par leurs structure, lien, codage, etc., doivent être à l’image exacte de la situation de l’entreprise dans le nouveau modèle.
Avec plus de 20 années de retours d’expérience, AdeRHis a constaté que 80 % des projets d’ERP sont marqués par des difficultés majeures à sécuriser le processus de reprise. Ceci se traduit par des délais et des surcoûts pouvant atteindre jusqu’à 30% du montant du projet.

Visuel-Fiche-Reprise-de-donnees-Verso

Fort de son expérience, de sa connaissance métier et technologique, l’offre d’AdeRHis vous permet d’axer vos ressources sur les missions à valeur ajoutée de votre projet de migration.

L’offre d’AdeRHis en matière de reprise de données :

Fiche Offre AdeRHis Reprise de données

Pour en savoir plus, contactez-nous ! 

GTA & Planification

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Domaines d'intervention et services d'AdeRHis

Définition de la GTA (Gestion des Temps et Activités)

La GTA est l’une des composantes stratégiques de la politique RH. La gestion des Temps et des Activités regroupe plusieurs domaines d’activité du métier RH.

Ces domaines sont stratégiques pour l’entreprise et, conditionnent notamment, la gestion de la paie :

  • La gestion des temps de travail et des temps de présence : entrées, sorties, heures travaillées, heures supplémentaires, horaires variables…
  • La gestion des demandes d’absences et le cycle de leur traitement (approbation ou refus) selon un système de workflow.
  • La gestion des absences : congés, RTT, maladie, enfant malade et présences spécifiques (week-end, heures de nuit, astreinte…).
  • La gestion de l’activité : affectation des tâches par personne, équipe…
  • La gestion des plannings: optimisation des plannings opérationnels.

La GTA au cœur de vos processus RH et opérationnels

Contexte légal et économique de la GTA

Depuis la pointeuse à carte utilisée pendant les 30 glorieuses dans les usines, la gestion des temps a subi de nombreux changements.
Initialement destinées aux professionnels RH, la GTA est devenue l’outil des Managers à qui l’on demande de construire les plannings, de valider les congés, les heures, les primes, etc.
Il incombe également aux managers de garantir la productivité de leur atelier en fonction des ressources et compétences présentes dans leur service, de valider dans les délais impartis l’acquisition des temps passés pour la clôture de l’ERP, etc.
Par ailleurs, l’exercice de la GTA requiert d’appliquer la règlementation des 35h, les dispositions de la convention collective, des accords locaux et plus récemment, des accords de pénibilité.

Un cadre législatif complexe

En France, le temps de travail est soumis à une réglementation stricte, dense et complexe. Cette complexité peut engendrer des difficultés. En effet, les dispositions réglementaires et conventionnelles obligent les entreprises à adapter leur système de Gestion des Temps et des Activités.
Les enjeux d’un projet de GTA

  1. GARANTIR
    Respecter les dispositions règlementaires, se doter des indicateurs et alertes pour sécuriser le pilotage RH.
  2. OPTIMISER
    Planifier la bonne personne, au bon moment, à la bonne activité tout en optimisant les coûts de Maîtrise d’Ouvrage.
  3. GLOBALISER
    Mettre en œuvre une solution unique pour l’ensemble du groupe afin de simplifier le partage des ressources et des données utiles.
  4. DECENTRALISER
    Planifier au plus proche du terrain, placer le manager au cœur du pilotage opérationnel en lui donnant les moyens d’organiser ses équipes.

GTA AdeRHis Les objectifs d’une GTA

La mise en adéquation des ressources et des besoins réels de l’entreprise (modulation des temps de travail, cycles horaires,…) est aujourd’hui, plus que jamais, stratégique pour assurer la pérennité d’une organisation. Les chefs de service ont la mission d’organiser l’activité et de garantir la productivité de leur département, au moyen de la planification opérationnelle de leurs équipes. Le facteur-clé de succès repose sur la capacité à transmettre, en temps et en heure, des données fiables à la Direction des Ressources Humaines qui est en charge, notamment, du traitement des données utiles à la gestion de la paie.

Il est essentiel de permettre au manager de se libérer des tâches chronophages et qui présentent peu de valeur ajoutée en :

  • lui donnant accès aux informations du SIRH dont il a besoin.
  • le déchargeant d’un certains nombres de contrôles et d’opérations de saisie.
  • lui permettant de faire ces démarches n’importe où, et d’une manière rapide et sécurisée.
  • transférant également une partie des opérations directement à l’employé (self-service ou badgeuse).

La mise en œuvre d’une gestion des temps, des activités et de la planification permet :

  • de disposer d’une organisation RH structurée,
  • de procurer aux dirigeants et aux managers la visibilité requise sur l’activité salariale pour leur permettre d’optimiser le pilotage RH :
    • utilisation des ressources (adéquation besoins-ressources, prévision des besoins humains),
    • coûts salariaux (tableaux de bord en self-service actualisés en temps réel, analyses prédictives de données).
  • d’améliorer la communication et les échanges entre les équipes RH, les chefs de service et les collaborateurs (cycles de transmission et de validation des données et des demandes, traçabilité pour garantir le respect des règles et des accords).

Une organisation optimisée favorise la confiance, la productivité et la rentabilité.

Avec les prérequis de la transparence, de la confiance, de la couverture fonctionnelle et de l’ergonomie, la GTA devient l’outil préféré de tous les collaborateurs !

AdeRHis vous accompagne avec une méthodologie en 5 étapes

De l’avant projet, à la MCO (Maintenance en Conditions Opérationnelles) en passant l’AMOA et l’intégration, AdeRHis met à votre disposition une équipe dédiée de consultants et ingénieurs pour prendre en charge l’ensemble des phases de votre projet de GTA.
Les experts RH et Métier d’AdeRHis sont compétents pour piloter les équipes, mais aussi intervenir comme les facilitateurs et les garants de compromis respectueux des enjeux de l’entreprise.

  • Une capacité d’accompagnement de l’amont à l’aval des projets de transformation.
  • Une méthodologie d’accompagnement au changement en 5 étapes pour sécuriser les déploiements.
  • 1 centre de production sur Nantes.
  • Plusieurs solutions logicielles proposées.

Découvrez l’offre GTA et planification d’AdeRHis

L'offre d'AdeRHis en matière de GTA

Les éditeurs de GTA, partenaires des projets de MEO d’AdeRHis :

  • Certification des compétences AdeRHis et composition de la pyramide de compétence.
  • Accès à l’information éditeur et support éditeur.
  • Des réalisations communes.
  • Des philosophies et méthodologie de « delivery » partagées et validées.

Le saviez-vous ?

  • Plus de la moitié du CAC 40 à fait confiance à une solution de GTA de type Best of breed (TOTAL, L’Oréal, Airbus, Safran, Saint-Gobain, Renault, Michelin, carrefour, PSA…).
  • Un projet complet de GTA avec suivi d’activité (Timesheet) est moins onéreux que les licences du module CATS de SAP !
  • Une demande de congés peut être directement formulée depuis une badgeuse !
  • Un collaborateur en déplacement peut tout gérer depuis son smartphone (Congés, Timesheet).

Digitalisation

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AdeRHis réalise l’accompagnement au changement dans le cadre de projets de digitalisation de la fonction RH

Depuis le 1er janvier 2017 les entreprises peuvent transmettre les bulletins de paie à leurs salariés sous forme électronique, dès lors qu’il n’y a pas d’opposition expresse de l’intéressé, et que l’intégrité des données est garantie.

AdeRHis, en partenariat avec PeopleDoc, met à la disposition des professionnels des Ressources Humaines un ensemble de solutions et de services permettant de répondre simplement et rapidement aux nouveaux enjeux de la digitalisation, par la dématérialisation des documents et l’optimisation des processus RH.

DigitalisationLa dématérialisation : l’opportunité d’optimiser l’ensemble des processus RH

La dématérialisation intervient comme un levier de réorganisation fonctionnelle et facilite notamment le travail collaboratif.
Il convient de considérer avec la même attention les enjeux liés aux gains de productivité attendus et ceux liés à la conduite du changement.
Souvent sous-dimensionnée, la conduite du changement est pourtant un facteur de succès primordial de tout projet de transformation.
La dématérialisation est un sujet de communicants. A l’instar des projets d’intégration de technologies, le recours au conseil et à l’accompagnement au changement est important car il est la garantie d’un ROI mesurable et satisfaisant.

Digitalisation - offre d'AdeRHisUne solution innovante adaptée aux objectifs de dématérialisation, d’archivage des documents et d’optimisation des processus RH

Les atouts de l’offre d’accompagnement au changement d’AdeRHis :

  • une intervention centrée sur le facteur humain, avec à une méthodologie éprouvée et adaptable au contexte du client,
  • une expertise de la conduite du changement de plus de 20 années, dans divers secteurs et pour des projets de grande ampleur.

L’offre d’AdeRHis en matière de digitalisation :

Fiche Digitalisation_05_PL_WEB150

 

RH&View

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AdeRHis a construit ses solutions de Business Intelligence RH&View à partir du logiciel QlikView©, édité par la société Qlik, partenaire d’AdeRHis depuis 2013.

Véritables outils de Business Intelligence RH, les solutions RH&View permettent d’extraire, de modéliser et d’analyser le contenu de la base de données RH, pour suivre et restituer les indicateurs sociaux et RH à l’attention des Directions Générales, des organismes et des partenaires sociaux sous la forme de tableaux de bord, d’une BDES (Base de Données Economiques et Sociales), du bilan social et d’un partage de documents.

Toute entreprise dispose d’un capital informationnel qui, s’il est efficacement géré, contribue à sa valeur et à sa performance.

RH&View est une solution complète de Business Intelligence RH qui comporte :

  1. une gamme de solutions logicielles de Décisionnel RH, accessibles en mode SaaS avec la maintenance évolutive incluse (mises à jour légales et logicielles) : RH&View BDES, RH&View Bilan Social et RH&View BI.
  2. des services experts (conseil, intégration, accompagnement et formation) pour la mise en œuvre et la personnalisation sur-mesure des solutions RH&View dans le contexte de l’entreprise, et conformément à ses objectifs de contrôle de gestion sociale et de pilotage RH.

Toutes les données disponibles dans et en dehors du SIRH peuvent-être exploitées et restituées dans les solutions RH&View.

Un connecteur récupère de façon automatique les données issues du SIRH pour exploiter une base de données parfaitement actualisée, sans aucune saisie ou ressaisie.

Les solutions RH&View sont commercialisées en mode On Premise ou SaaS.

La version standard est personnalisable et peut être adaptée, sur-mesure, aux besoins des entreprises qui pourraient le souhaiter.

Copyright © AdeRHis 

 

Copyright © AdeRHis 

Une gamme complète de solutions de Décisionnel RH

La gamme des solutions RH&View permet :

  1. de suivre et mesurer la performance de la politique RH,
  2. de mesurer le climat social,
  3. d’évaluer les actions menées
  4. d’anticiper les évolutions de l’entreprise
  5. d’analyser l’évolution des indicateurs sociaux,
  6. d’élaborer la BDES, le BSI (Bilan Social Individuel), le bilan social, les tableaux de bord de pilotage RH,
  7. de disposer de toutes les informations utiles pour effectuer les déclarations obligatoires qui incombent aux entreprises,
  8. d’extraire d’une base de données RH unique toutes les informations utiles aux salariés et aux partenaires sociaux,
  9. d’être alerté(e) en cas de franchissement de seuils critiques,
  10. etc.

Les solutions RH&View peuvent être couplées avec l’outil NPrinting.

NPrinting est une solution intégrée à QlikView qui donne la possibilité de disposer de fonctions avancées de création, distribution et planification automatique de rapports qui permet:

  • la création de rapports personnalisés avec Excel, Word, PowerPoint, HTML ou PDF,
  • l’alimentation de données et images à partir de tables graphiques de toutes les applications RH&View,
  • le filtrage de rapports par profil,
  • l’envoi conditionné et automatisé par mail de rapports au format PDF, Excel…
  • la mise à disposition des rapports sur un portail dédié,
  • la possibilité de déposer des rapports dans des dossiers utilisateurs,
  • l’exécution de ces envois selon des conditions prédéfinies,
  • la planification des envois.

RH&View

Présentation des solutions RH&View

  • RH&View BI est une application de Reportings RH. Elle propose en standard 52 indicateurs RH dans les domaines suivants : Effectifs, mouvements, absentéisme, égalité H/F, masse salariale et contrôle de paie.
  • RH&View BDES est une application reprenant l’ensemble des indicateurs d’une Base de Données Economiques et Sociales (BDES). Elle propose en standard tous les indicateurs nécessaires à la création d’une BDES dans le respect de la législation.
  • RH&View Bilan Social est une application reprenant l’ensemble des indicateur d’un Bilan Social. Elle propose en standard tous les indicateurs nécessaires à la création du Bilan Social, dans le respect de la législation.
  • RH&View Doc est une application de partage de documents. Elle permet la mise à disposition de documents à tout type d’interlocuteur (RH, salariés, IRP…). La consultation de ces documents est paramétrée pour permettre l’accès à chaque fichier selon les habilitations accordées.

Vous souhaitez une présentation de notre offre ? N’hésitez pas à nous contacter !

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