AdeRHis intervient dans tous les domaines de la gestion des ressources humaines et dans des entreprises de toute taille et secteur d’activité.
En matière de gestion de la paie et de l’administration du personnel, AdeRHis sécurise vos processus de paie et vous permet de vous recentrer sur vos activités stratégiques.
Nous intervenons auprès de vos équipes pour prendre en charge tout ou partie de votre processus de paie, sur votre environnement applicatif et, dans le respect de votre qualité de service.
AdeRHis intervient en immersion au sein de vos équipes afin de :
- Permettre à vos équipes de se concentrer sur un projet stratégique.
- Faire face à un accroissement de votre activité.
- Pallier un manque temporaire de compétence ou de ressource.
- Réaliser une prise en charge personnalisée
Fort de ses partenariats avec les principaux éditeurs du marché, l’entreprise AdeRHis s’est forgée une expertise à même de prendre en charge votre processus de paie quel que soit l’environnement applicatif.
Une intervention sécurisée
L’implication de nos équipes à de nombreux projets SIRH, ainsi qu’une veille constante, tant des évolutions légales que des innovations de produits, nous permettent de garantir une prise en charge sécurisée et maîtrisée de votre processus de paie.
La plus-value d’un regard extérieur
Nos nombreuses expériences d’exploitation de la paie dans des contextes variés nous permettent de vous faire bénéficier de notre benchmark et de notre vision externe de votre système de paie. Nous vous proposons un retour critique au sortir de notre intervention, marqué par des préconisations et l’identification d’axes d’amélioration, portant aussi bien sur votre organisation que sur les processus mis en œuvre.
Notre méthodologie :
1 – Prise en main du règlementaire de paie :
- Comprendre votre organisation.
- Appréhender vos processus.
- Identifier vos règles de gestion spécifiques.
2 – Production de la paie :
- Ordonnancement de la paie.
- Réalisation de la paie.
- Validation de la paie.
- Production des états post paie.
- Gestion de la relation collaborateur et/ou des autres départements.
- Sécurisation du lien paie / Gestion administrative.
3 – Restitution :
- Passation des dossiers en cours.
- Devoir de conseil : compte-rendu des incidents de paie, présentation du rapport de fin de prestation, explicitation des axes d’amélioration.
Exploitation de paie hors site
Nous prenons en charge la gestion de votre processus de paie. La gestion de la paie est une des fonctions essentielles des Ressources Humaines, mais cette mission se situe à la marge du cœur de métier de l’entreprise.
Vous souhaitez améliorer l’efficacité opérationnelle et organisationnelle de votre fonction RH ?
Notre expérience de l’externalisation de fonction RH et notre implication permanente au sein de projets RH et SIRH majeurs, vous garantissent le bénéfice des meilleures pratiques en matière de gestion de la paie.
Une offre souple et adaptable
AdeRHis analyse votre besoin pour vous apporter le service adapté à vos attentes :
Gestion de la paie
- Saisie des éléments fixes et variables de paie.
- Etablissement et contrôle des bulletins de paie.
- Envoi des bulletins.
- Solde de Tout Compte.
Déclarations sociales
- Edition du journal de paie.
- Déclaration URSAFF et charges sociales.
- Relation avec les caisses de retraite et de prévoyance.
Gestion Administrative
- Gestion des arrêts (maladie, accidents de travail, accident de trajet, maternité, etc.).
- Suivi des IJSS.
- Production des documents légaux (attestation Pôle Emploi, certificats de travail, etc.).
Une mise en œuvre rapide et sécurisée
Notre recherche d’efficacité opérationnelle et organisationnelle nous a conduits à adopter un ensemble de processus et d’outils qui nous permettent de répondre rapidement, et en toute sécurité, aux différentes problématiques de nos clients.
Ainsi, AdeRHis s’est doté d’un outil de CRM (Customer Relationship Management) spécialement adapté aux problématiques de nos clients :
- Gestion des échanges d’information.
- Suivi et historisation des échanges.
- Reporting opérationnel et reporting de performance.
Un expert à votre écoute
Le conseil est notre cœur de métier : votre chargé de compte dédié répond à l’ensemble de vos questions, qu’elles portent sur les règles de gestion de la paie, les évolutions légales et conventionnelles, la protection sociale, ou encore les aspects plus techniques des SIRH.
Un succès durable
L’externalisation de la paie est une démarche ancrée dans le temps dans la mesure où elle permet une réallocation des ressources vers le cœur de métier de l’entreprise.
Nous vous garantissons la sécurisation de votre processus de paie par des gestionnaires experts ayant la maîtrise de contextes conventionnels diversifiés. De cette façon, nous limitons les risques liés aux erreurs de traitement et d’interprétations (redressement URSAFF, Prud’hommes, etc.).
Notre promesse : réduire les coûts, les contraintes et les risques associés à la fonction RH et, faire bénéficier nos clients de notre expertise.
Nos points forts : réactivité, efficacité, sécurité, sens du service et professionnalisme.
